Clarisance · Agence web & IA
Automatisez les tâches répétitives de votre entreprise.
Clarisance vous aide à relier vos outils et à organiser les tâches qui reviennent chaque semaine. Nous partons d’un processus concret, avec des règles visibles, des contrôles et une reprise manuelle prévue.
Découvrir l’audit gratuitPour quels besoins ?
Pour les TPE et PME qui recopient les mêmes informations entre formulaires, messagerie et outils de suivi. Le bon point de départ est une tâche fréquente, stable et suffisamment documentée pour être testée.
Ce que nous préparons avec vous
Le parcours de la tâche
Nous décrivons le déclencheur, les données nécessaires, les étapes et le résultat attendu. Les doublons, exceptions et responsabilités sont identifiés.
Des connexions à vérifier
Les possibilités dépendent des fonctions disponibles dans vos outils et de leurs autorisations. Une connexion est évaluée avant d’être incluse dans le périmètre.
Un enchaînement contrôlé
Les étapes convenues sont testées avec des exemples adaptés : demande complète, champ manquant, doublon et indisponibilité d’un outil.
Une procédure de reprise
Vous disposez des consignes prévues pour surveiller le fonctionnement, comprendre un échec et reprendre une opération manuellement.
Du besoin à la prise en main
Observer le processus
Nous recensons les saisies, les attentes et les exceptions. Les étapes inutiles sont discutées avant d’automatiser.
Construire un premier périmètre
Nous retenons un enchaînement limité et fixons les règles de contrôle, les accès nécessaires et les critères de réussite.
Tester puis décider
Les tests et les limites sont partagés. L’utilisation réelle commence après validation du périmètre, des responsabilités et de la reprise manuelle.
Vos questions avant de commencer
Sur devis
Périmètre, livrables, prix, calendrier et coûts tiers sont précisés avant toute mission.
Faut-il changer tous nos logiciels ?
Pas nécessairement. Nous examinons d’abord les outils en place. La faisabilité dépend de leurs possibilités de connexion, de vos abonnements et des droits dont vous disposez.
L’automatisation nécessite-t-elle une IA ?
Non. Des règles simples suffisent souvent pour déplacer des informations ou préparer une tâche. Une IA n’est envisagée que si l’interprétation de contenu apporte une utilité à vérifier.
Que se passe-t-il si un outil ne répond plus ?
Le comportement attendu est défini au cadrage : signalement, arrêt, contrôle d’un doublon et reprise manuelle. La continuité réelle doit être testée sur le périmètre prévu.
Quel budget prévoir ?
Le devis dépend du nombre d’étapes, des outils, des exceptions et des contrôles nécessaires. Les coûts tiers et la maintenance éventuelle sont distincts et précisés avant accord.
Pour aller plus loin
Création de site internet
Un site internet pour présenter votre activité et faciliter les demandes de contact. Mobile, contenu et bases SEO. Première analyse gratuite avec Clarisance.
Agents IA supervisés
Des agents IA pour qualifier les demandes, préparer les réponses et organiser le suivi. Accès limités et contrôle humain. Première analyse gratuite.
Commencez par un audit gratuit.
Une première analyse écrite, 3 priorités concrètes et aucun engagement. Le diagnostic approfondi et la mise en œuvre font l’objet d’une proposition séparée.
Découvrir l’audit gratuit